花菱縫製生活協同組合における個人情報保護方針

１．基本姿勢

花菱縫製生活協同組合（（以下、当生協という）は、プライバシーや個人に関する情報を保護することが社会的責務と考え、法令とガイドラインなどの社会的なルールを遵守し、組合員のみなさまに当生協を安心して、ご利用いただけるよう個人情報保護に努め行動いたします。

２．利用目的

当生協では、組合員等の個人情報は当生協の運営（組合員管理、業務の遂行、事業活動紹介、組織運営など）に必要な場合に限って利用します。また、花菱縫製株式会社及びイージーオーダー花菱及び㈲花菱ライフサービス（以下、３会社という）の事業目的等の利用においては、「共同利用に係わる覚書」を締結し、利用目的の範囲を定めます。

３．収集・取得

個人情報の収集・取得は、利用目的をできる限り明確にするよう定めます。収集するときは、利用目的をあらかじめ通知・公表または書面による明示により、個人および、個人の了解の下もしくは、共同利用の範囲にて、３会社の関係部署等から収集します。

1. 個人から提供を受けるもの：（組合加入申込書、保険加入手続き、共同購入申込書、各種申込書、取引契約書、生協事務局職員の履歴書等）
2. ３会社関係機関から提供を受けるもの：（組合員の加入保険料・生協利用代金等給与控除結果情報・共同利用項目記載事項の情報及び人事異動情報）

４．利用・管理

個人情報は、あらかじめ通知および公表した利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報の管理は、正確性の確保や職員や委託先の監督を含めた安全管理措置を講じます。個人情報の第三者への提供は、あらかじめ本人の同意を得ない限り、原則として行いません。（法令に基づき提供する必要が生じた場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで情報を提供することがあります。）取得している個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の内容を保管管理します。その際は漏えい防止等の安全管理が図れるよう適切な措置を講じます。

1. 職員の監督:当生協スタッフ（嘱託、パート等）に対して、内部教育、諸規程や手順書の周知、点検などをし、適切な監督を行います。
2. 委託先の監督:当生協が業務委託をする場合は、個人情報保護等の管理体制を確認し、委託先を選定します。守秘義務契約を締結し、適切な監督を行います。

５．本人からの開示等の請求

組合員等から本人に関する個人情報の開示・訂正・利用停止などを求められたときは、本人であることを確認した上で適切な処置を行います。請求先・手続き方法については開示等請求に関する規則に定めて公表します。

６．体制・マネジメント

当生協では、個人情報保護管理責任者を任命し、諸規程の整備と周知徹底を図るため、教育責任者、苦情処理責任者などを配置します。

７．監査・見直し

個人情報に関する取組みについては、監査員監査のみならず、理事会や第三者等による監査を実施し、業務水準の向上のための見直しを行います。

８．苦情対応

当生協は、組合員等から個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合、適切かつ迅速な対応をするために、苦情受付の窓口を設置します。